为深入挖掘企业档案利用价值,打造企业档案文化长廊,金结公司档案管理从企业改革、党组织发展、重要事件回顾等方面展示了企业成立以来的奋斗历程和企业发生的巨大变化,有效发挥了档案“存史资政育人”作用。
金结公司始终把档案工作作为一项重要基础性工作,倡导“人人都是档案员”的管理理念,将档案管理纳入业务工作统筹谋划,持续加强档案资源利用、安全和治理体系建设,完成了标准化档案室改造,满足“十防”安全要求和信息化管理需要。强化档案“价值创造”,努力将“静档案”变成推动工作的“活资源”,通过“四着力”,充分释放档案资源的巨大潜能。
深化档案开发利用 着力提高档案服务能力
档案资源是宝贵的地情资源,也是保存以往历史资料的“宝库”,具有极高的开发利用价值。金结公司充分发挥其潜在的社会效益和经济效益,严格执行档案借阅制度,履行涉密文件、档案借阅的审批手续,做好档案利用登记与监督工作并及时催交借出档案,并在归还时对档案的状况、有无涂改、损坏等问题进行严格检查,以确保档案的完整性。
强化档案行政管理职能 着力提升依法治档能力
金结公司在强化档案行政管理职能的同时,加强法治教育,努力组建一支强有力的执法队伍,大力提高档案人员的工作技能。公司建立健全姿态罚制度,通过季度对在建项目工程档案资料管理情况进行考核排名并应用于项目绩效考核中。通过充分调动档案人员的工作积极性,补齐项目部工程档案资料管理过程中的短板,建立了“公文处理规范化、工程档案标准化”的系统思维意识,为公司高质量发展赋能提效。金结公司还完善了监督约束机制,定期对未归档的文件资料进行统计及时追查归档,进一步规范了公司档案工作,使各类档案资料得到完整保存和科学有效管理,积极促进档案法制建设跃上新台阶。
抓好档案基础业务建设 着力增强事业发展内生动力
展望“十四五”,金结公司以习近平总书记提出的“档案工作要走向依法治理、走向开放、走向现代化”为目标,坚持解放思想、守正出新,充分发挥党管档案工作的体制优势,坚持依法治党,坚持围绕中心、服务大局,档案业务工作做到上下贯通、执行有力。档案管理工作以提高政治站位、提升政治能力、增强政治意识为着眼点,以夯实基础、丰富资源、提升能力、提高水平为着力点,进一步建立推动档案业务工作全面发展的长效机制,着力破解档案工作的难题和短板弱项,坚持立足岗位,以钉钉子精神抓落实,为档案事业健康发展保驾护航。
加强档案现代化意识 着力提升新时期档案管理工作
随着改革的不断深化,金结公司意识到档案工作必须实现现代化,方能得到提升。公司充分运用信息化技术提升档案管理效率,通过信息化渠道,使档案资源利用率得到提升,同时,档案信息资源共享程度也得到了拓展。与此同时,公司还充分运用虚拟方式让档案管理效率更高、更加节约时间,将大量档案资料纸质文件信息录入到电脑设备或软件中,使纸质载体信息转化为电子文件,让档案信息的收集、整理、借鉴、编目等一系列流程得到简化,有效地解决了新形势下档案管理工作出现的新问题。
金结公司将继续深化推进“四着力”,努力为档案工作提质增效,进一步做好档案管理工作,推动档案事业创新发展,更好地服务企业工作大局,服务职工群众。